Unsere Leistungen

Automatisierung, die Zeit spart. Praktisch. Alltagstauglich. Messbar.

Prozesse automatisieren, die im Alltag Zeit fressen

Wir automatisieren wiederkehrende Arbeitsprozesse dort, wo sie tatsächlich entstehen – im operativen Alltag Ihrer Teams. Nicht als zusätzliches Tool, sondern integriert in Ihre bestehenden Systeme.

Automatisierung manueller Abläufe (E-Mails, Dokumente, Aufgaben)
Integration in bestehende Systeme statt neuer Tool-Landschaft
Fokus auf messbare Entlastung & Zeitgewinn

Was sich ändert

  • Weniger manuelle Arbeit, mehr Fokus auf das Wesentliche
  • Schnellere Bearbeitung von Routineaufgaben
  • Weniger Fehler durch standardisierte Prozesse

Das Problem heute

Aufgaben verschwinden im Postfach. Rechnungen werden übersehen. Nachfragen bleiben unerledigt.

Zuständigkeiten und Fristen sind oftmals unklar, ein strukturierter Überblick fehlt.

Ticket- & Aufgabenmanagement zuverlässig automatisieren

Wir sorgen dafür, dass Aufgaben nicht mehr im Postfach verschwinden, sondern automatisch strukturiert, priorisiert und nachverfolgt werden.

Automatische Erfassung von Aufgaben aus E-Mails & Anhängen
Intelligente Erinnerungen für interne & externe Beteiligte
Mehr Transparenz ohne zusätzlichen Pflegeaufwand

Individuelle KI-Automatisierungen für reale Prozesse

Wir entwickeln maßgeschneiderte KI-Lösungen, die exakt zu Ihren Abläufen passen – pragmatisch, alltagstauglich und wartbar.

Keine Standardsoftware, sondern passgenaue Lösungen
KI arbeitet im Hintergrund, Menschen behalten die Kontrolle
Entwicklung entlang realer Prozesse, nicht theoretischer Use Cases

Unser Ansatz

1

Prozesse verstehen

Wir schauen, wo es im Alltag hakt

2

Pilotieren & lernen

Schnelle Prototypen, echte Rückmeldung

3

Skalieren & optimieren

Was funktioniert, wird ausgebaut

Wie wir begleiten

Regelmäßige Workshops

Nicht einmalig, sondern kontinuierlich

Sicherheit & Compliance

DSGVO, Datenschutz, Best Practices

Bis zur echten Nutzung

Nicht nur Training, sondern Verankerung

KI-Einführung, Enablement & Change-Begleitung

Damit KI im Unternehmen wirklich genutzt wird, begleiten wir Teams langfristig – fachlich, organisatorisch und menschlich.

Regelmäßige praxisnahe Workshops statt Einmal-Schulungen
Sichere KI-Nutzung inkl. DSGVO- & Datenschutz-Fragen
Begleitung bis zur messbaren Nutzung im Alltag

So setzen wir KI heute konkret in der Baubranche ein

Für unseren ersten Kunden aus der Bau- und Projektsteuerungsbranche haben wir in den letzten Monaten mehrere KI-gestützte Lösungen umgesetzt und pilotiert. Die folgenden Beispiele zeigen, wie unsere Leistungen in der Praxis aussehen.

Automatisiertes Ticket- & Aufgabenmanagement

E-Mails, Rechnungen und Aufgaben werden automatisch erkannt und als Tickets im bestehenden System angelegt – inklusive intelligenter Erinnerungen.

  • •E-Mail → automatisches Ticket inkl. To-dos
  • •Rechnungsanhänge → Prüf- & Reminder-Tickets
  • •Interne & externe Erinnerungen

Automatisierte Tages- & Statusberichte

Operative Mitarbeiter liefern minimalen Input, Führungskräfte ergänzen Details per Sprache – KI erstellt daraus strukturierte Berichte.

  • •Reduzierte Erfassung für Mitarbeiter
  • •Sprachbasierte Ergänzung durch Management
  • •Automatische Zusammenführung & Versand

Digitale Vergabe- & Protokollprozesse

Vergabeprotokolle werden direkt vor Ort digital erfasst, strukturiert formuliert und rechtssicher unterschrieben.

  • •Interaktive Formulare & Spracheingabe
  • •Automatisch sauber formulierte Protokolle
  • •Digitale, rechtlich bindende Unterschriften

Hinweis: Ein Teil dieser Lösungen befindet sich aktuell im Pilot- oder MVP-Status und wird gemeinsam mit ausgewählten Kunden weiterentwickelt.

Sie haben ähnliche Prozesse, die heute viel Zeit kosten?

Beschreiben Sie uns kurz Ihre Situation – wir sagen Ihnen ehrlich, ob und wie Automatisierung bei Ihnen sinnvoll ist.

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